Agenda y reservas en líneaVirtual Receptionist y Agendessa: la agenda se llena sola mientras usted trabaja
Su recepcionista con IA contesta, mira los espacios que de verdad están libres en Agendessa y deja la cita agendada. Nadie tiene que soltar la cera, el torno o el cliente que está atendiendo para pasar al celular.
La conexión no tiene costo en los planes Crecimiento y Escala. Agendessa es un software de citas aparte, pensado para peluquerías, consultorios y estudios, con su propia suscripción.
Lo que la recepcionista hace con su agenda
Cuatro tareas de recepción resueltas solas, tanto al teléfono como en el chat de su página.
Disponibilidad en vivo
Nada de horarios inventados. En cada llamada la agente le pregunta a Agendessa qué hay libre para ese servicio, con esa persona del equipo y el día que el cliente quiere.
Citas directo en la agenda
Apenas el cliente dice que sí, la cita aparece en Agendessa con el servicio, la hora y quién lo atiende, igualita a una reserva hecha en línea.
Cambios y cancelaciones
Que le salió una reunión o amaneció enfermo: la agente encuentra la cita, propone otra hora o la cancela, siempre después de confirmarlo con la persona.
Clientes de siempre reconocidos
Por el número de celular sabe quién llama y cuál es su próxima cita, así que no le vuelve a pedir el apellido a la clienta de todos los meses.
Así suena en un spa de uñas en Medellín
Clienta: Hola, buenas. ¿Será que me puede agendar semipermanente con Daniela el jueves en la tarde?
Recepcionista IA: Con mucho gusto. Daniela tiene libre el jueves a las 3:00 p. m. o a las 5:30 p. m. ¿Cuál le sirve más?
Clienta: La de las cinco y media, que salgo de la oficina en El Poblado.
Recepcionista IA: Listo: jueves a las 5:30 p. m., semipermanente con Daniela. ¿Se lo dejo agendado?
Clienta: Sí, de una.
Recepcionista IA: Quedó agendado. Le llega el recordatorio antes de la cita. Que tenga buena tarde.
Las horas salen de Agendessa en ese mismo momento, y la cita aparece de inmediato en la agenda del spa.
A quién le sirve más
A cualquier negocio donde el teléfono timbra justo cuando todos están ocupados, de Barranquilla a Pasto.
- Peluquerías y barberías
- Spas de uñas, cejas y pestañas
- Consultorios médicos y odontológicos
- Centros de fisioterapia
- Psicólogos y coaches
- Abogados y contadores
- Escuelas de conducción
- Centros de diagnóstico automotor
Conectado en cuatro pasos
- 1
Cree una clave en Agendessa
Entre a Configuración, luego a API e integraciones, y cree una clave API con permisos de lectura, clientes y citas.
- 2
Péguela en su panel
En el panel de Virtual Receptionist abra Integraciones, luego Agendessa, pegue la clave y oprima Probar. Cuando aparezca el nombre de su negocio, ya quedó conectado.
- 3
Enlazamos la agente y probamos
Nuestro equipo conecta su agente de voz con la agenda y hacemos juntos unas llamadas de prueba.
- 4
Salga en vivo
Use el número de la agente o desvíe su línea actual hacia ella, todo el día o solo por fuera del horario de atención.
¿Cuánto cuesta?
Conectar Virtual Receptionist con Agendessa no cuesta nada en Crecimiento y Escala, ni en sus versiones Omnicanal. Las llamadas siguen dentro de lo que ya incluye su plan.
La agenda como tal es de Agendessa, un programa de citas con reservas en línea, fichas de clientes y recordatorios. Esa suscripción se paga por aparte, directamente a ellos. Si ya trabaja con Agendessa, solo necesita la clave API.
Integración con Agendessa: preguntas frecuentes
¿La integración tiene algún cobro extra?+
¿Tengo que tener cuenta en Agendessa?+
Tengo el plan Esenciales. ¿Me sirve?+
¿Cómo cumple con la Ley 1581 de 2012?+
¿Y si la hora que piden ya está ocupada?+
¿Sirve si tengo varios profesionales?+
Cada llamada puede terminar en una cita agendada.
Llame a nuestra línea demo y escuche cómo atiende (la demo contesta en inglés).
Llamar a la demo